Packaging Coordinator (m/w/d)

frischli gehört zu den modernsten und leistungsstärksten Molkereien Deutschlands. Seit 125 Jahren stellen wir als inhabergeführtes Traditionsunternehmen hochwertige Molkereiprodukte her, die höchste Anforderungen an Qualität, Nachhaltigkeit und Geschmack erfüllen. Mit unseren ca. 1.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von ca. 900 Mio. Euro sind wir an vier Produktionsstandorten in Deutschland vertreten und beliefern alle relevanten Kontinente.

Zur Verstärkung unseres Marketing-Teams am Stammsitz in Rehburg-Loccum suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Packaging Coordinator (m/w/d)

Projektmanagement & Dokumentation

• Umsetzung und Koordination von Verpackungsprojekten innerhalb des Marketingbereichs.
• Steuerung des Prozesses der Verpackungsgestaltung sowie Abstimmung zwischen internen Teams und externen Partnern.
• Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und termingerechten Umsetzung von Verpackungsänderungen und -neuentwicklungen – schwerpunktmäßig für das Werk Rehburg und den Bereich Handelsmarken.
• Situative Mitarbeit an Verpackungsprojekten für frischli Marken oder andere Werke, z. B. bei Belastungsspitzen oder bei sinnvoller Bündelung von Handelsmarken- und Markenprojekten.
• Eigenständige Koordination von Verpackungsprojekten im Rahmen von Produkteinführungen, Relaunches und regulatorischen Änderungen.
• Abstimmung der drucktechnischen Voraussetzungen mit Designagenturen, Repro-Dienstleistern und Verpackungslieferanten.
• Vorbereitung, Abstimmung und Steuerung von Verpackungsbriefings in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Einkauf, Materialwirtschaft, Verkauf, Produktmanagement, Qualitätssicherung, Produktion).
• Terminmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung von Projekt- und Produktionszeitplänen.
• Organisation und Pflege von Verpackungsdaten, Briefingunterlagen und Freigabeprozessen.
• Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Verpackungsdokumentationen und Layouts.
• Überwachung der Einhaltung relevanter CI-Vorgaben – bei Handelsmarken insbesondere unter Berücksichtigung des Kunden-CI.

Zusammenarbeit mit Kunden & externen Partnern

• Direkte Abstimmung mit Kunden im Rahmen von Handelsmarkenprojekten, insbesondere zu CI-Vorgaben, Layoutabstimmungen und Freigabeprozessen.
• Koordination und Nachverfolgung von Kund:innenfreigaben.
• Enge Zusammenarbeit mit Designagenturen, Druckereien und weiteren externen Partnern entlang des Verpackungsprozesses.

Kollaboration & Teamarbeit

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Marketing, Produktmanagement, Supply Chain, Qualitätssicherung und externen Partnern.
• Nutzung von PasMedia als zentralem Tool für Verpackungsdaten, Layouts und Prozesse (ohne primäre Gesamtverantwortung für das System).
• Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von Verpackungs- und Freigabeprozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Product Management und Channel Activation bei der Abstimmung verkaufsunterstützender Materialien.
• Allgemeine administrative Unterstützung bei Verpackungs- und angrenzenden Marketingprojekten.
• Unterstützung im Team durch Wissensaustausch und Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen im Packaging-Prozess.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medien-, marketing- oder produktionsnahen Bereich (z. B. Mediengestaltung, Industriekauf, Marketingkommunikation o. ä.) von Vorteil; alternativ vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Verpackungsumfeld, Marketing, Produktmanagement oder in einem angrenzenden Bereich.
• Gutes Prozessverständnis und Organisationsstärke, auch bei parallelen Projekten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Kunden.
• Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Projekte und Anforderungen einzustellen.

Wir bieten ein dynamisches Umfeld in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Es erwarten Sie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch hohe Eigenverantwortlichkeit und großen Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.