Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Projektabrechnung & Vertragswesen (m/w/d)

Über SEHLHOFF: Wir sind Generalplaner für Ingenieur- und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. An neun Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team finden sich die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere wieder. Und davon wollen wir noch mehr! Sie sind ein Mitdenker und haben Anspruch – an sich selbst und an uns?Sie möchten mit uns Bauwerke für's Leben schaffen? Dann kommen Sie zu SEHLHOFF und werden Sie Teil unseres Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/W/d) Bereich Projektabrechnung & Vertragswesen Das erwartet Sie bei uns: Angebots- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Ingenieurverträgen in enger Abstimmung mit den technischen Fachbereichen, Abbildung der Verträge im Projektverwaltungsprogramm Honorar- und Rechnungswesen: Ermittlung von Honoraren und Erstellung von Ausgangsrechnungen nach interner Abstimmung bzw. gemäß Leistungsmeldungen auf Basis der HOAI Rechnungsprüfung & Dokumentenmanagement: Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen (Nachunternehmer) sowie projektspezifischen Unterlagen, Aufbereitung erforderlicher Dokumente für zusätzliche Honorarforderungen, Pflege und Verwaltung kaufmännischen Übersichten Kommunikation & Abstimmung: Interne und externe Abstimmungen zu kaufmännischen Angelegenheiten Projektcontrolling: Erstellung von Auswertungen, Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung bei der Identifikation von kaufmännischen Abweichungen (Soll-Ist-Vergleiche) und der Auftragsbudgetierung sowie Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung Das sollten Sie mitbringen: Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint Berufserfahrung: Erfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil Fachwissen: Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, Vertragsrecht und Projektabwicklung Arbeitsweise: Strukturiert, teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert Das bieten wir Ihnen: Arbeit und Leben: flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (mobile Arbeit & Gleitzeit), Sonderurlaub, vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Verpflegung: große Auswahl an kostenlosen Warm- und Kaltgetränken Gesundheit und Sport: Dienstradleasing Familie und Beruf: leistungsgerechte Bezahlung und erfolgsbezogene Sondervergütung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unternehmenskultur : werteorientiertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, Tradition & Innovation, Vorreiter des nachhaltigen Wandels in der Baubranche, regelmäßige Firmenevents, grüne Arbeitsumgebung mit Pflanzen und moderne Besprechungsräume Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken? Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.