Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast gerade deine Ausbildung abgeschlossen und möchtest direkt ins Berufsleben starten? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken und vielseitige Aufgaben zu übernehmen. In dieser Schlüsselposition bist Du die rechte Hand der Geschäftsführung, koordinierst Abläufe und bringst frischen Wind in das Team. Werde Teil eines innovativen Unternehmens und übernimm Verantwortung, die zählt!

• Du kümmerst dich um das Terminmanagement, achtest auf Fristen, setzt Prioritäten und bereitest Meetings vor.
• Du erstellst Dokumentationen, Reportings und Präsentationen – alles mit Blick fürs Detail.
• Du organisierst Dienstreisen und machst das Onboarding neuer Mitarbeitender zu einem reibungslosen Erlebnis.
• Du arbeitest eng mit dem Management-Team und Supply-Chain-Team zusammen und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.
• Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit an herausfordernden Projekten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Damit du erfolgreich durchstarten kannst, solltest du einige Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen. Deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise wird hier besonders geschätzt, ebenso wie deine Lust, täglich Neues zu lernen. Folgende Qualifikationen sind relevant:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Büromanagement. Zusätzliche Qualifikationen sind ein Plus!
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition, idealerweise in einem dynamischen Umfeld, sind hilfreich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) helfen dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Ein Organisationstalent, das auch unter Zeitdruck den Überblick behält und Aufgaben priorisiert.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, die du sowohl im Umgang mit dem Führungsteam als auch mit Kolleginnen und Kollegen einsetzt.

Wir wissen, dass gute Arbeit auch wertgeschätzt werden muss. Freu dich auf ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche zusätzliche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern:

• Ein marktgerechtes Gehalt von mindestens 17,65€ pro Stunde, das regelmäßig überprüft wird.
• Flexible Arbeitszeiten, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und einem motivierten Team.