Projektassistenz (m/w/d)

Staatliches Baumanagement Niedersachsen
Das Staatliche Baumanagement Weser-Leine führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 170 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.300 Bauwerke in den Regionen Diepholz, Hameln-Pyrmont, Nienburg, Schaumburg und Verden sowie der westlichen Region Hannover.
Für unsere Projektgruppe 1 Munitionslager suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung | Kennziffer| Bewerbungsfrist: 26.09.2025
Als Dienstort kommen alle Standorte des SB Weser-Leine (Nienburg, Bückeburg, Wunstorf, Hameln) in Frage.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Terminkoordination, Überwachung von Wiedervorlagen
Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/​​digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download/​​Versand
Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichnerin/​​Bauzeichner, Immobilienkauffrau/​​​‑mann, Technischen Systemplanerin/​​Systemplaner
Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen

Entgelt nach E 6 TV‑L und Jahressonderzahlung

• Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Telearbeit ist nach der Einarbeitung möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Das Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungsfreiheit sind für den Arbeitsplatz Einstellungsvoraussetzung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bei Vorliegen einer Schwerbehinderung/​Gleichstellung bereits in der Bewerbung darauf hinzuweisen und einen Nachweis beizufügen.
Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG in der Entgeltgruppe 6 TV‑L eine Überrepräsentanz von Frauen vor. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Emmerling, Tel.‑218 , bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Hartwig, Tel.‑273 .
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite .
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung auch Ihren Wunschdienstort mit.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse, vollständige Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Kennzifferund Ihres Wunschdienstortes bis zum 26.09.2025 per E-Mail an zu.
Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie die Stellennummerals Suchwort unter ein und klicken Sie auf den Button „Jetzt online bewerben“.

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• Staatliches Baumanagement Weser‑Leine
• Brückenstr. 8 |Nienburg