Mitarbeiter Zentrale Disposition - Zentraleinkauf und Logistik (m/w/d)

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstums­region mit großem Potenzial.

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) und vergütet nach dem TV-L (EG 5) einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentrale Disposition.

Mitarbeiter (w/m/d) Zentrale Disposition - Zentraleinkauf und Logistik

• Annahme und Koordination verschiedenster Aufträge telefonisch, über unsere Dispositionssoftware sowie in SAP:
  • Serviceaufträge für den technischen Bereich
  • Betriebsstörungen (z.B. Aufzugsstörungen)
  • Patientenfahraufträge
  • Materialaufträge
  • Sonstige Dienstleistungsaufträge
• Bedienung und Überwachung der betriebstechnischen Anlagen wie Gebäudeleittechnik, des Gefahrenmanagementsystem und des Systems der internen Alarmierung, ggf. Ergreifen geeigneter Maßnahmen mit qualifizierter Fallbeschreibung
• Telefonvermittlung
• Schlüsselausgabe an Fremdfirmen mit entsprechender Dokumentation
• Schnittstellenfunktion zu externen Firmen
• Behandlung von Havariefällen
• Bereichsbezogenes Reklamationsmanagement
• Arbeitsweise nach standardisierten Handlungsrichtlinien
• Arbeit sowohl im Team als auch in alleiniger Besetzung in den Randzeiten
• Erlangung von Kenntnis über Verortungen und spezifischen Gegebenheiten der UMR

• Abgeschlossene Ausbildung, ggf. mit technischem Hintergrund
• Erfahrung in der Dispositionsarbeit
• Technik- bzw. IT- Affinität
• Bereitschaft zur Schichtarbeit (nachts, Wochenende, Feiertage)
• Freundlichkeit, Serviceorientierung
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Ruhe bewahren in hektischen Situationen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrradleasing
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport