Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)

Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das den reibungslosen Ablauf in der Betriebsleitung sicherstellt? Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Betriebsleitung in Rostock, der mit Enthusiasmus, Organisationstalent und einem Auge fürs Detail überzeugt. In dieser Rolle bist du das Herzstück der Kommunikation und Koordination im Unternehmen – ein wahres Multitasking-Wunder!

• Du übernimmst die Terminorganisation und -koordination für die Betriebsleitung.
• Du bist zuständig für die Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Du bereitest Dokumente, Präsentationen und Berichte sorgfältig und termingerecht vor.
• Du kümmerst dich um die Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Du gestaltest und optimierst interne Prozesse für die Betriebsleitung.

Bist du ein Organisationstalent, das auch in stressigen Zeiten den Überblick behält? Dann ist diese Stelle in Rostock wie für dich gemacht! Neben einer guten Portion Motivation und Eigeninitiative erwarten wir von dir:

• Du bringst mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder einem ähnlichen Bereich mit.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Du beherrschst MS Office und bist technikaffin.
• Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und achtest auf Details.

Wir wissen, dass gute Arbeit auch belohnt werden muss. Wir bieten dir deshalb nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket. Hier ist, was du erwarten kannst:

• Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung zwischen 3500,00€ und 4000,00€.
• Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit einem positiven Arbeitsklima.
• Es gibt Möglichkeiten für Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du kannst flexible Arbeitszeiten erwarten, damit die Work-Life-Balance stimmt.
• Du profitierst von einer modernen Arbeitsumgebung im Herzen von Rostock.