Assistenz im Bereich Wealth-Retirement (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (20 Stunden/Woche), eine

Assistenz im Bereich Wealth-Retirement (m/w/d)

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Dein Kompetenzbereich

Du bist für die Betreuung (Office Management) der Mitarbeitenden von „Aon Wealth“ am Standort Wiesbaden (ca. 40 Personen) zuständig. Dies umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Entgegennahme von Post und Telefonaten
• Übernahme von Behördengängen
• Kommunikation und Abstimmung mit Standort- und IT-Personal
• Unterstützende Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Team-Events, Empfängen und Besuchen des Senior Managements
• Unterstützung im Sales Support
• Verantwortung für die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Bereitschaft, die Kernarbeitszeit von 9:00-17:00 Uhr einzuhalten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Grundverständnis für Vertragstexte sowie für Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Ansprechpartner:in

Aon Solutions Germany GmbH

Anneke Jacobi
People Partner

Mail: karriere@aon.de