Kaufmännische / technische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten- und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet.

Für unseren Bereich Immo Herbst Garten- und Landschaftsbau GmbH suchen wir eine

• Sie unterstützen die Bauleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten.
• Sie fordern Angebote an, erstellen Preisspiegel und bereiten Bestellungen bei Lieferanten vor sowie überwachen deren Abwicklung.
• Sie erstellen Angebote auf Basis vorgegebener Vorlagen.
• Sie pflegen und betreuen die Beziehungen zu unseren Kunden.
• Sie koordinieren die Beantragung und Einholung notwendiger behördlicher Genehmigungen.
• Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsunterlagen sowie Dokumentationen für die Mitarbeitenden.
• Sie dokumentieren den Baufortschritt und führen Aufmaße durch.
• Sie disponieren Material, Geräte und Personal in Abstimmung mit der Bauleitung.
• Sie bereiten abrechnungsfähige Unterlagen auf und erstellen Rechnungen.
• Sie sorgen für eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Aufträgen.
• Sie erfassen Kosten und verwalten diese in digitalen Akten.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-bürokaufmann, Industriekauffrau/-industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Sie bringen mindestens drei Jahre fundierte Praxis im Garten- und Landschaftsbau sowie im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe und im Baustoff-Großhandel mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihr Auftreten ist gepflegt und sympathisch.
• Sie handeln service- und kundenorientiert.
• Im Umgang mit den gängigen PC-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind Sie sicher.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung und handeln zuverlässig.
• Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Engagement, sich aktiv einzubringen.
• Sie verfügen über hervorragendes organisatorisches Geschick.
• Sie sind aufgeschlossen für neue Aufgaben und Herausforderungen.
• Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B.

• krisensicherer Vollzeitarbeitsplatz
• moderner Büroarbeitsplatz
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• branchenüberdurchschnittliche Bezahlung
• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-Rad
• betriebliche Altersvorsorge

Wir sind ein Unternehmen mit klaren Zielen und Visionen. Wir setzen auf Wachstum durch innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter. Charakteristisch für uns ist eine lockere Arbeitsatmosphäre, die einen Ausgleich zu den hohen Anforderungen des Arbeitsalltages bietet. Durch die Größe unseres Unternehmens und unseren stetigen Wachstumskurs hast Du bei uns hervorragende Karrieremöglichkeiten. Herbstler haben Spaß an der Arbeit und sind hochmotiviert. Du arbeitest hart an Deinen Zielen und feierst gemeinsame Erfolge. Es sind auch die Mitarbeiter, die uns zu etwas Besonderem machen. Unsere Stellenanzeigen findest Du unter https://www.immo-herbst.de/karriere

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• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.