Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Du hast ein Gespür für Zahlen, Ordnung und funktionierende Abläufe – und weißt, dass gute Sachbearbeitung mehr ist als das Abarbeiten von Listen? Dann ist diese Stelle genau das Richtige. Als kaufmännische Sachbearbeitung bei Herbert Bornemann bist du ein sehr wichtiger Teil des Teams: Du sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und Rechnungen reibungslos laufen – und dass alle Beteiligten immer den Überblick behalten.

Herbert Bornemann ist Teil der fast 100-jährigen Herbert-Unternehmensgruppe, die im Bereich Gebäudetechnik und technisches Gebäudemanagement zu den etablierten Kräften in der Region gehört. Die Branche wandelt sich: Digitale Prozesse ersetzen Papierberge, neue Tools machen kaufmännische Abläufe effizienter, und smarte Gebäudetechnik braucht smarte Verwaltung dahinter. Wer hier einsteigt, arbeitet nicht in einem verstaubten Büro, sondern in einem Umfeld, das sich aktiv weiterentwickelt.

Wenn du Lust hast, deine Stärken in einem eingespielten Team einzubringen und kaufmännische Prozesse wirklich mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Kaufmännische Sachbearbeitung bei Herbert Bornemann bedeutet: Du bist nah am operativen Geschäft und arbeitest eng mit Projektverantwortlichen, Technikern und externen Partnern zusammen. Deine Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass Projekte nicht nur technisch, sondern auch kaufmännisch sauber abgewickelt werden.

• Auftragsbearbeitung: Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System
• Rechnungsprüfung und -erstellung: Korrekte Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
• Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bei kaufmännischen Rückfragen
• Stammdatenpflege: Aktuelle und vollständige Datenbasis in den kaufmännischen Systemen sicherstellen
• Einkaufsunterstützung: Einholung von Angeboten und Bestellabwicklung für ausgewählte Materialien und Dienstleistungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in einem technischen oder baunahen Umfeld, ist ein Plus. Du arbeitest sicher mit MS Office, kennst dich mit ERP-Systemen aus oder findest dich schnell in neue Software ein. Wichtig ist, dass du strukturiert vorgehst, zuverlässig kommunizierst und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behältst. Eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

• Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
• Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub
• Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter
• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
• Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment
• Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend

Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!