Business Management in Teilzeit (m/w/d)

Wir sind ein aufstrebendes, dynamisches Multi Family Office, das durch ein internationales Netzwerk und langjährige Expertise im Wealth Management überzeugt. Als lizenziertes Vermögensverwaltungsunternehmen bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, die höchsten individuellen Ansprüchen gerecht werden.

Unser Leistungsspektrum ist breit gefächert und reicht von klassischen Finanzinstrumenten bis hin zu innovativen alternativen Anlagen wie Venture Capital und Private Equity. Unsere Kunden profitieren von einer umfassenden und persönlichen Betreuung, die auf deren spezifischen Bedürfnisse und persönlichen Ziele abgestimmt ist.

Gestalte gemeinsam mit uns eine neue Dimension des Wealth Managements!

Im Bereich Business Management unterstützt Du das Team bei der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorschriften sowie bei der Erstellung und Durchführung der dafür notwendigen Prozesse:

• Prozessabbildung- & Optimierung: Du durchläufst, analysierst und dokumentierst unsere buchhalterischen und operativen Workflows, um Ineffizienzen aufzudecken und Strukturen nachhaltig zu verbessern.
• Rechnungs- & Dokumentenmanagement: Du verantwortest das operative Management des Rechnungseingangs & Rechnungsausgangs und begleitest aktiv die Skizzierung sowie Etablierung eines modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Datenpflege & Qualitätssicherung: Du übernimmst die gewissenhafte Pflege und Eingabe von Stamm- und Bewegungsdaten- denn eine exzellente Datenqualität bildet die Basis für all unsere Entscheidungen.
• Systemlandschaft: Du arbeitest dich tief in relevante Softwarelösungen (wie z.B.:. DATEV und digitale Ablagesysteme) ein und unterstützt deren operative Betreuung.
• Kommunikations- Streamlining: Du hilfst dabei, interne und externe Kommunikationswege effizienter zu gestalten und zielgereichtet zu führen.
• ​​​​​​​Backlog- Bewältigung: Du packst tatkräftig mit an, um unser großes Backlog an bestehenden Aufgaben strukturiert und zuverlässig abzuarbeiten.

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder vergleichbare
  Ausbildung in der Finanzindustrie mit entsprechender Marktkenntnis
• Erfahrung in der Projekt- und Teamarbeit sowie bei Prozessanalysen
• Hohes Maß an Integrität, Proaktivität und Selbständigkeit
• Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, komplexe
  Sachverhalte so zu vermitteln, dass sie für Dritte verständlich sind
• Durchsetzungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Gründlichkeit und Detailorientierung
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Affinität zur Digitalisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir ein hervorragendes Arbeitsklima und eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und maximaler Flexibilität. Unser Ziel ist es, einzigartigen, erstklassigen und professionellen Service für unsere Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig ein entspanntes und familiäres Arbeitsumfeld zu schaffen.

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