Teamassistenz der Geschäftsführenden Direktion / Pflegedirektion (m/w/d)

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Teamassistenz der Geschäftsführenden Direktion / Pflegedirektion
Referenz-Nr.: KNK1366

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Entgelt: EG 8 TVöD
• Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
• Bereich: Regionaldirektion
• Bewerbungsfrist: 19.08.2026

Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? In einem Team, das Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt? Dann unterstützen Sie die Geschäftsführende Direktion und die Pflegedirektion des Vivantes Klinikums Neukölln als Teamassistenz.

Das Vivantes Klinikum Neukölln ist ein leistungsstarker Maximalversorger und fest in der Gesundheitsversorgung Berlins verankert. In der Regionaldirektion arbeiten Sie mitten im Geschehen eines großen kommunalen Klinikbetriebs. Sie erwartet ein professionelles, engagiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Dynamik und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Vivantes Netzwerks.

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion am Standort Vivantes Klinikum Neukölln
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte
• Selbstständige Bearbeitung von Routinetätigkeiten der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion wie Post, Schriftverkehr, Wiedervorlagen; Führen einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Events
• Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen
• Kontakt mit externen Institutionen und Verbänden

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel- und Gaststättengewerbe oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, positive Ausstrahlung, hohes Engagement und Teamfähigkeit
• Gewinnendes und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• CNE – zeitgemäßes, digitales Fortbildungsangebot für die Pflege
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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