Freelancer Backoffice Event Support vor Ort (m/w/d)

Haupttätigkeit: Unterstützung des Veranstaltungsteams in unserem Büro in Frankfurt/Man sein. Der Fokus auf administrativen Aufgaben, die die effiziente Planung und Nachbereitung.

Stellenbeschreibung

Rahmendaten: • Projektstart: 31.1.2026 • Projektende: 30.5.2026 • Wochenstunden: flexibel max. 20h/Woche

Projektbeschreibung: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Freelancer für die Unterstützung im Backoffice-Eventbereich. Ihre Haupttätigkeit wird die Unterstützung des Veranstaltungsteams in unserem Büro in Frankfurt/Man sein. Der Fokus liegt auf administrativen Aufgaben, die die effiziente Planung und Nachbereitung des Events ermöglichen.

Aufgabenbereiche: • Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen • Administrative Verwaltung der Eventdokumentation • Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern • Unterstützung des Projektteams bei täglichen administrativen Aufgaben • Durchführung von Gebäudeführungen, eindecken von Tagungsräumen, Teilnehmerbetreuung

Was wir erwarten

• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement • Kompetenzen als Bürokraft oder Büroassistent • Starke organisatorische Fähigkeiten • Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben • Erfahrung in der Projektassistenz

Vertragsart

• Selbstständig / Freelancer / Gewerbeschein

Vergütung

• auf Anfrage