Assistenz (m(w)d) - Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

Du unterstützt unsere Insolvenzverwalter/innen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

• Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach
• Du bearbeitest die Eingangspost
• Du erstellst Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
• Du übernimmst Telefonate
• Du kommunizierst eigenständig mit Dritten, um diverse Informationen einzuholen
• Dir obliegt die Pflege von verfahrensbegleitenden Übersichten
• Du organisierst das Belegwesen und kontrollierst die Zahlungseingänge
• Du stellst die Unterlagen für den Versand zusammen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert und organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen

Zudem verfügst Du über:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation oder fundierte Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise im Insolvenzbereich
• ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres und authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Zuverlässig, kommunikationsstark, präzise, teamfähig und loyal

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, incl. Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents