Projektassistenz Klärwerk Waßmannsdorf und unterstützend Klärwerk Münchehofe (m/w/d)

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber.

Job-ID: 4089
Standort: Schönefeld, Straße am Klärwerk 4
Beginn / Rahmenbedingungen: 01.11.2025 / unbefristet

Im Bereich Planung und Bau - Werke sind wir für die Planung, Bauüberwachung und Projektleitung aller Projekte der Wasser- , Klär-, Pumpwerke und Gebäude verantwortlich.

• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats des Standortteams
• Unterstützung der Standortteams bei diversen organisatorischen, fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben (z.B Besprechungskalender, Beteiligtenlisten, Organigrammen etc.)
• Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Dokumentation von internen Projektbesprechungen durch Protokollführung / Nachverfolgung TOP
• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Nutzung des CDE-Tools (Datenpflege und -ablage) sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
• Unterstützung der Teamleitung sowie bei der Verwaltung der Baubüros (Überwachung von Arbeitsmitteln)

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben
• Mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz bzw. Führen eines Sekretariats bei effizienter und moderner Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie mit Plan- und Dokumentenmanagementsystemen (CDE)
• Eigenständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Selbstmanagement
• Freundliche, offene Kommunikation mit Projektbeteiligten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamorientierung
• Führerschein B

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
• Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60% der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.