Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Über Uns

IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland GmbH und seit über 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.

Sie sind ehrlich, offen und behalten auch bei unerwarteten Aufgaben einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau Sie! Für unser engagiertes Team suchen wir zur Verstärkung eine loyale Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen und hoher Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt
• Organisatorische Mitarbeiterbetreuung
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
• Pflege von Datenbanken in MS-Access
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Kaufmännische Prüfung von Angeboten
• Kaufmännische Projektbetreuung und -Abrechnung
• Übernahme von unvorhergesehenen, administrativen und ggf. internen Aufgaben mit Flexibilität und Lösungsorientierung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekauffrau/-mann, 
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook), PowerBI von Vorteil
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Ehrlichkeit, Offenheit und ein hohes Maß an Loyalität
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Strukturierte Einarbeitung & moderne Arbeitsbedingungen
  Sie starten mit einem professionellen Onboarding in einem motivierten Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt.
• Vielfältige & innovative Aufgabenbereiche
  Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
  Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Individuelle Weiterbildung & Entwicklung
  Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Trainings.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte & Vergünstigungen
  Profitieren Sie von exklusiven Rabatten in zahlreichen Onlineshops sowie weiteren Vorteilen.
• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
  Nutzen Sie die Möglichkeit, VINCI-Aktien im Rahmen unseres Beteiligungsprogramms zu erwerben.
• Gemeinsame Events & Teamerlebnisse
  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamausflug – wir feiern Erfolge gemeinsam.