Verwaltungsfachangestellten in Vollzeit (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.Das SOS-Kinderdorf Lausitz - Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen. Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) Ihr Aufgabenbereich: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern sorgfältig mit Zahlen und Dokumenten und möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen? Im SOS-Kinderdorf Lausitz erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie nicht nur Verwaltungsprozesse steuern, sondern aktiv dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und Familien die Unterstützung erhalten, die sie brauchen. Finanz- und Rechnungswesen : Buchführung, Zahlungsabwicklung, Projektabrechnungen Fördermittelmanagement : Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen Controlling & Kostenmanagement : Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte Vertrags- und Fristenmanagement : Prüfung von Verträgen, Überwachung und Einhaltung wichtiger Fristen betriebswirtschaftliche Unterstützung : Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen Qualitäts- und Rechtskonformität : Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen Kinderschutz : Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz Ihre Qualifikation und Kompetenzen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung/BWL mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools Erfahrungen mit SAP und/oder TopSoz sind von Vorteil Praxis in der Erstellung, Prüfung und fristgerechten Einreichung von Verwendungsnachweisen nach geltenden Richtlinien selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität im Alltag freundliches, sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Freude am Kontakt mit jungen Menschen, gepaart mit professioneller Distanz und Nähe Identifikation mit den Werten von SOS-Kinderdorf und Motivation, diese in Ihrer Arbeit zu leben Unsere Leistungen als Arbeitgeber: Ihre finanziellen Vorteile ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV monatliche Essensgeldzulage günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes) ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. Dezember anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur) sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical) Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe Ihre Bewerbung: Die Stelle ist zunächst bis 31.2026 befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Ihr*e Ansprechpartner*innen: Frau Anke Lorenz (Einrichtungsleitung) Telefon: 0355-869587-0 Herr Diego Natschke (Bereichsleitung Verwaltung) Telefon: 0355-869587-0 SOS-Kinderdorf Lausitz | Poznaner Straße 1 | 03048 Cottbus
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