Bürofachkraft / Teamassistenz für die Bauabteilung (auch Quereinsteiger) (m/w/d)

GCP ist ein stabiles und finanz­starkes Immo­bilien­unter­nehmen mit Fokus auf Wohn­immobilien. Seit über einem Jahr­zehnt bewirt­schaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fach­bereichen der Wert­schöpfungs­kette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohn­umfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahl­barer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe Mieter­zufrieden­heit durch den Kontakt auf Augen­höhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt. Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern die Gemein­schaft nach innen und außen. Wir sind viel­fältig, agil und weltoffen – und stolz auf unser wert­schätzendes Miteinander. Unseren Mitar­bei­tenden bieten wir viel­fältige Ent­wicklungs­möglichkeiten. GCP ist ein Tochter­unter­nehmen von Aroundtown, eines der größten Immobilienunternehmen Europas.

Du hast Freude an Organisation, liebst es, Projekte voranzubringen, und willst Teil spannender Renovierungsprojekte werden? Wir suchen Dich schnellstmöglich als

Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung (auch Quereinsteiger)

Möglicher Standort: Berlin

• Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Projekte.
• Du koordinierst den Ablauf von Wohnungssanierungen inkl. Einbauküchen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
• Du bearbeitest Bauverträge, Vertragsunterlagen und Rechnungen.
• Du unterstützt Dein Projektteam bei Reportings, Projektdokumentationen und Excel-Auswertungen.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen, Bauleitern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern zusammen.
• Du erstellst Projektübersichten und monatliche Updates.
• Du kümmerst Dich um allgemeine Sachbearbeitung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Du bereitest Termine und Verträge vor und nach und führst bei Bedarf Recherchen durch.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringst Erfahrung in der Projektarbeit mit.
• Du kennst Dich gut mit Windows und Microsoft Office, vornehmlich Excel, aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du bist engagiert, motiviert und organisierst Dich gerne eigenverantwortlich.
• Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast Spaß an Projekten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst