Mitarbeiter:in im Büro für Studium und Lehre (m/w/d)

Die Internationale Psychoanalytische University (IPU) sucht schnellstmöglich eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre
in Teilzeit (70 %, ca. 27 h pro Woche), zunächst befristet für ein Jahr.

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

• Beratung (u.a. Studieneingangs- und -verlaufsberatung) und Betreuung von Studierenden und Absolventen:innen insbesondere für den Erasmus Mundus Joint Master SPOT
• Prüfungsorganisation und -verwaltung, Datenpflege im Campus-Management-System „CampusNet“
• Lehrplanung und Betreuung von Lehrbeauftragten, sowie Erstellung des Semesterangebots im Campus-Management-System „CampusNet“
• Verwaltung der Studierendenakten, Abteilungs- und Archivunterlagen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit einzelnen Kommissionen, Forschungs- und Lehrbereichen, Qualitätsmanagement, IT, Facility Management und Buchhaltung
• Mitwirkung an Informationsveranstaltungen für Studierende und Studieninteressierte

• abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kultur-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
• idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Studierendenverwaltung und-beratung, sowie Kenntnisse der Hochschullandschaft
• Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen, idealerweise mit CampusNet, und sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen
• sehr gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
• freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht,
• eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen,
• die Möglichkeit für mobiles Arbeiten,
• einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport,
• die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. bei Partneruniversitäten der IPU,
• Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung und
• 30 Urlaubstage.