Raab Karcher ist im Netzwerk der STARK Deutschland GmbH die größte und umsatzstärkste Vertriebsmarke. Als traditionsreicher Baustoffhandel punkten wir mit einem breiten Komplettsortiment. Unsere Kunden beraten wir tatkräftig und beherzt in allen Themen rund ums Bauen. Fachkompetenz und Leidenschaft für Baustoffe zeichnet unsere Mitarbeiter aus.

Diese Position umfasst ein breites Aufgabenspektrum in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Logistikleitung sowie der operativen Steuerung von Prozessen im Tagesgeschäft. Die wesentlichen Verantwortlichkeiten sind:

Operative Logistik- & Prozessunterstützung

Überwachung, Prüfung und Auswertung von Verstößen, Arbeits- und Tourenzeitnachweisen
Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung für die Speditionen sowie Zeitbeauftragte:r für rund 100 Mitarbeitende
Mitwirkung am Monatsabschluss durch Aufbereitung relevanter Daten
Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. formaler Prüfung und Freigabeprozess

Personal- & Ressourcenmanagement

Verwaltung und Organisation von Krankmeldungen sowie Führen einer übersichtlichen Dokumentation
Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie Arbeitskleidung für die Bereiche Logistik und Fahrpersonal
Unterstützung in HR-Systemen (z. B. Workday) bei der Pflege relevanter Daten

Koordination & Schnittstellenfunktion

Bindeglied zwischen der zentralen Logistik und den verschiedenen Standorten
Organisation und Nachverfolgung von Werkstattterminen sowie Bearbeitung von Schadensfällen
Ansprechpartner:in für Fahrer:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Administration & Kommunikation

Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
Archivierung relevanter Unterlagen und Pflege von Datenbanken (z. B. ARC Web)
Erstellung und Prüfung von Tourenplänen in Abstimmung mit Disposition und Fahrpersonal

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in vergleichbaren Tätigkeiten
Hohe Sorgfalt, Diskretion, Organisationsgeschick, ausgeprägte Team und Kommunikationsfähigkeit
Sehr selbständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Termintreue
Sicheres, verbindliches Auftreten & gute Umgangsformen
Zahlenaffinität und gute Analysefähigkeit
Talentierter Umgang mit unterschiedlichen EDV Anwendungen

Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt sowie leistungsorientierten Bonuszahlungen in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
Mobiles Arbeiten nach Rücksprache
30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen, Mitarbeitervergünstigungen und weitere Corporate Benefits
Eine individuelle und intensive Einarbeitung und, entsprechend Ihren Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
Aufstiegs- und Karrierechancen bundesweit, standortübergreifend und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe!
In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen zudem individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Mensch en gleichermaßen willkommen sind!

Referenz Job ID: JR31857

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