Sachbearbeitung in der Erkundung (m/w/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung in der Erkundung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Deckung des Raum- und Flächenbedarfes von Bundesdienststellen (Nutzer:Innen)
  • Durchführung von Erkundungsverfahren einschließlich Unterstützung der Nutzer:Innen bei der allgemeinen Bedarfsplanung
  • Suche und Prüfung von geeigneten Mietflächen
  • Spezifizierung der Nutzer:Innenanforderungen am konkreten Objekt
  • Einholen belastbarer Mietangebote
  • Aufstellen eines Wirtschaftlichkeitsvergleichs unter Berücksichtigung von § 7 BHO
  • Prüfung des Mietvertragsentwurfes einschl. erforderlicher Verhandlungen
  • Abschluss von Mietverträgen unter Beachtung der Regelungen zur Zeichnungsbefugnis der BImA
  • Durchführung aller Verfahrensschritte in enger Einbindung und Abstimmung mit den Nutzer:Innen

Qualifikation:

• abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung (Diplom [FH]​/Bachelor) mit immobilien­wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundkenntnisse des Staatsaufbaus der Bundesrepublik Deutschland
• Grundkenntnisse des bürgerlichen Rechts, insbesondere des Mietrechts
• sehr gute IT‑Anwender:Innenkenntnisse für Microsoft Office, SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert

Weiteres:

• Eigeninitiative, Zielorientierung, Entscheidungssicherheit, schnelle Auffassungsgabe
• allgemeine Belastbarkeit und besondere Belastbarkeit in zeitkritischen Arbeitssituationen
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
• sichere und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich ggf. einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG zu unterziehen
• Bereitschaft und Fähigkeit, proaktiv Marktkontakte anzubahnen und zu pflegen

Die Stelle setzt eine besondere Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit u. a. leitenden Bediensteten von Bundesdienststellen voraus.

Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)