Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiger Schienenfahrzeughersteller mit klarem Qualitätsanspruch und Innovationsführerschaft – nicht nur im Fahrzeugbau, sondern auch im anschließenden Servicegeschäft. Am Berliner Standort werden maßgeschneiderte Wartungs-, Modernisierungs- und Instandhaltungsangebote für nationale und internationale Verkehrsunternehmen entwickelt.

Zur Verstärkung des Bid-Management-Teams suchen wir einen strukturierten, selbstständig arbeitenden und kommunikationsstarken Bid Manager (w/m/d) für den Bereich Service. Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten 3er-Team in Berlin und bringen sich aktiv ein – fachlich, konzeptionell, organisatorisch. Keine starren Strukturen, keine Silos, sondern enge Abstimmung mit Technik, Vertrieb, Einkauf, Kalkulation und Rechtsabteilung. Das Team verantwortet anspruchsvolle Ausschreibungen mit oft hohem Volumen und strategischer Bedeutung. Ihr Beitrag hat direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg – und wird gesehen.

Fakten

• Referenznummer BMN1-18277
• Ort Berlin, Brandenburg

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Steuerung komplexer Angebotsprojekte im Bereich Service: von Wartungsverträgen bis zu langfristigen Modernisierungsprogrammen
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Ableitung relevanter Anforderungen, Risiken und Chancen
• Entwicklung strategisch fundierter Angebotskonzepte gemeinsam mit Vertrieb, Engineering, Einkauf, Controlling und Recht
• Planung und Koordination des gesamten Angebotsprozesses: Zeitpläne, Schnittstellen, Reviews, Meilensteine
• Erstellung, Prüfung und Redaktion wirtschaftlicher und technischer Angebotsdokumente
• Organisation und Moderation von Bid-Meetings sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Begleitung von Verhandlungen mit Kunden – inhaltlich vorbereitet, souverän vertreten
• Weiterentwicklung von Tools, Prozessen und Templates innerhalb des Bid-Teams – Ihre Ideen sind willkommen und gewünscht

Anforderungsprofil

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld (z. B. Bahnindustrie, Maschinenbau, Anlagenbau, Defense oder Energie)
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung komplexer Angebote, Kalkulation, Preisfindung, Risikoanalyse sowie Vergabe- und Vertragsrecht (insbesondere öffentliche Ausschreibungen, VOB/A, EVB-IT etc.)
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise – mit dem Blick für Details und Zusammenhänge
• Sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber internen Schnittstellen und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse für internationale Ausschreibungen
• Vertrauter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SAP S/4HANA und MS Project

Kontakt

Wenn Sie als strategisch denkender und praxisnah agierender Bid Manager (w/m/d) Angebote nicht nur koordinieren, sondern aktiv mitgestalten möchten, erwartet Sie hier ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und kollegialer Teamstruktur – sowie der Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit sichtbare Ergebnisse zu schaffen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an MaxNagl-12@viresconferre.com oder nutzen Sie das Onlineformular auf unserer Website. Für einen vertraulichen Erstkontakt steht Ihnen Herr Max Nagl unter 030 – 700 115 025 gerne zur Verfügung. Absolute Vertraulichkeit und die Beachtung von Sperrvermerken sind selbstverständlich gewährleistet.