Mitarbeiter (w/m/d) Einkauf und Vergabe

Kennziffer: A 2025/12

Wir sind das Helmholtz-Zentrum für Materialien und Energie (HZB) und betreiben exzellente Forschung zu Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren. Als Vergabeteam leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Forschungserfolg, indem wir Wissenschaft, Administration, IT und Technik bei der rechtskonformen Durchführung von Vergabeverfahren (VgV, UVgO) unterstützen. Als Mitarbeiter*in im Einkauf übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Beschaffung überjähriger Dienstleistungen sowie beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen und -verträgen.
Sie verfügen über Erfahrung im Vergaberecht? Dann werden Sie Teil unseres Teams am HZB! Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auch aus dem Homeoffice zu arbeiten und viele weitere Benefits.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden im Haus und unterstützen diese vergaberechtlich bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen.
• Sie bereiten Vergabeverfahren gemäß der geltenden Vergabevorschriften ober- und unterhalb der geltenden Schwellenwerte vor und führen diese selbstständig durch.
• Sie legen Bestellungen bzw. Vertragsbindungen und Rahmenverträge im SAP R/3 als Ergebnis des jeweiligen Vergabeverfahrens an.
• Sie pflegen bestehende und neue Bestellungen, Vertragsbindungen und Rahmenverträge während der Laufzeit und passen sie ggf. an.
• Sie nehmen regelmäßig an Arbeitsbesprechungen der Fachgruppe Dienstleistungen der Helmholtz-Zentren teil.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium in einer betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit guten technischen Kenntnissen
• Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, insbesondere der VgV und der UVgO und mehrjährige Erfahrung in deren Anwendung
• eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie verbindliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
• gute PC- und SAP-R/3-Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• sehr gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit zu präziser sprachlicher Differenzierung

Unser Angebot

• Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen einen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten
• Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
• attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, hybrides Arbeiten
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Der Arbeits­vertrag ist unbe­fristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund).

Unser Team Einkauf & Vergabe sitzt an unserem Standort in Berlin-Adlershof. Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 01.02.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin
www.helmholtz-berlin.de

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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen.
Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel.
Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf der Webseite des HZB.

KONTAKT

Kirsten Grotjahn
+49 30 8062-42877
grotjahn@helmholtz-berlin.de

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