Administration Assistant (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Unser Herz schlägt türkis.

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.

Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis.

Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Abrechnungsprofi und Allrounder, der gern unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstützt? Dann haben wir hier die richtige Position für Sie!

Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen sind Sie im Bereich Administration & Accounting für die Buchhaltung unseres Hotel verantwortlich.

Dabei zählen zu Ihren Aufgaben:

• Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen gemäß den Controlling- Standards des Head Offices
• Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungsläufe des Hotels
• Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
• Allgemeine Büroorganisation
• Schnittstelle zwischen den Führungskräften des Hotels und der Controlling- Abteilung im Head Office

Qualifikationen

Ob als Hotelprofi oder Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle!

Außerdem zeichnen Sie aus:

• Kaufmännische oder Hotelfachausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
• Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

Zusätzliche Informationen