Bearbeiterin/Bearbeiter Service (m/w/d)

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Würzburg als

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service

Beschäftigungsort: Würzburg
Bewerbungsschluss: 16.10.2025
Entgeltgruppe 5 BG-AT

Und Dein Grund?

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
• Durchführung des Scanvorgangs
• IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
• Bearbeitung administrativer/organisatorischer Tätigkeiten
• Veranstaltungen im Haus unterstützen
• Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
• Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
• Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
• Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
• Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
• Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
• Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten
• Catering unterstützen

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise in einem medizinischen Beruf und mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Anwendungskenntnisse in MS Office
• Anwendungskenntnisse in BG-Standard
• Führerschein Klasse B
• körperliche Belastbarkeit
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst die Kundin/den Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeitung Service und Rechnungsbearbeitung erfolgreich auszuführen.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 38.545€ (Stufe 1) und 48.230€ (Stufe 7) p.a. (Hinweis: Jahressumme angeben, also 13 Monatsgehälter)