Projektassistenz Bauleitung (m/w/d)

ERNST² ARCHITEKTEN AG ist ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 550 Mitarbeitenden an 23 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung, wobei unsere Leidenschaft und unsere Fachkompetenz in der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten liegt.

Als Projektassistenz (m/w/d) bist du ein zentraler Teil des Teams an unserem Standort in Würzburg. Du unterstützt die Bauleitung organisatorisch wie kaufmännisch und trägst dazu bei, Projekte erfolgreich voranzubringen.

• Administrative Bearbeitung unserer Bauprojekte, sowie deren Organisation und Ablage

• Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten und Terminüberwachung

• Protokollierung von Besprechungen, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Bauherren und Schnittstellen im Unternehmen

• Mitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe, Aufmaß- und Rechnungsprüfung

• Unterstützung bei der Kostenkontrolle

• Vorbereitung und Abstimmung von Honorarrechnungen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Tätigkeit als Assistenz, idealerweise in der Baubranche

• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme

• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative

• Strukturierte und kooperative Arbeitsweise

• Lösungsorientierte Denkweise

• Ausgeprägte, souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)