Veranstaltungskoordinator BBZ München (m/w/d)

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Services und Projekte für unsere Vermögensberater/-innen sowie deren Kund/-innen. Mit Sitz im Herzen Frankfurts treiben wir Themen aus IT, Organisation und Kommunikation voran – immer mit dem Ziel, nachhaltigen Erfolg zu ermöglichen.

Was uns auszeichnet: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und echter Teamgeist. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel – wir fördern Initiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der Ideen wachsen und Wirkung entfalten.

Für unser Berufsbildungszentrum (BBZ) in München suchen wir Sie als Veranstaltungskoordinator (m/w/d). In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Seminare, Trainings und Events reibungslos ablaufen und Teilnehmende eine rundum professionelle Betreuung erleben.

Teilnehmendenbetreuung

• Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Referierenden und Teilnehmenden vor Ort

Eventorganisation

• Planung, Koordination und Durchführung von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen

Terminmanagement

• Strukturierte Abstimmung und Steuerung aller organisatorischen Abläufe

Veranstaltungstechnik

• Vorbereitung der Seminarräume sowie Unterstützung bei Medien- und Präsentationstechnik inkl. Einweisung der Referierenden

Dienstleistersteuerung

• Koordination und Qualitätssicherung externer Partner (Catering, Empfang, Reinigung, Facility Management) inkl. Einsatzplanung und Abrechnung

Standortqualität

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Gebäude, Ausstattung und Außenflächen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Standortentwicklung

• Aktive Mitwirkung beim Umzug und der Eröffnung neuer, moderner Räumlichkeiten in München-Unterföhring (inkl. Testläufe und Schulungen)

Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotelfach, Eventmanagement oder vergleichbar

Serviceorientierung

• Ausgeprägtes Verständnis für kundenorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten

Organisationstalent

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

• Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Flexibilität

• Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten

IT-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook

Technikverständnis

• Grundkenntnisse in Veranstaltungs-, Medien- und Präsentationstechnik

Abwechslungsreiche Aufgaben

• Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.

Faire und transparente Vergütung

• Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.

Erholungszeit, die wirklich zählt

• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.

Modernes Arbeitsumfeld

• Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.

Mehr als nur Benefits

• Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.