Vertriebsassistenz (m/w/d)

Beckhoff Automation ist ein familiengeführtes Technologieunternehmen für Automatisierungstechnik und ein Pionier im Bereich der PC-basierten Steuerungstechnik. Seit unserer Gründung im Jahr 1980 sind wir ein eigenständiges und inhabergeführtes Familienunternehmen. Im Geschäftsjahr 2024 erzielten wir weltweit mit 5.300 Mitarbeitenden und Vertretungen in über 75 Ländern einen Umsatz von 1,17 Milliarden Euro.

Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist geprägt durch eine familiäre Atmosphäre und bietet viel Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen. Das sorgt für eine hohe Zufriedenheit und viel Spaß bei der Arbeit. Wer sich einmal für Beckhoff entscheidet, bleibt oft ein ganzes Berufsleben lang. Für unser Vertriebsbüro in Regensburg suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d).

Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in einem wachsenden, internationalen Technologieunternehmen einzubringen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

• professionelle Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege)
• Assistenztätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminkoordination
  • professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Büroorganisation
• Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter inkl. Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
• Unterstützung bei der Organisation von lokalen Events
• Arbeitszeit: Teilzeit ca. 20–25 Wochenstunden

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Arbeit als Assistenz oder vergleichbar (z. B. Sekretariat) sowie im Umgang mit Kunden und anderen Geschäftspartnern
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
• überzeugende und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortlichkeit und -initiative
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift

• spannende Aufgaben in einem internationalen Hightechunternehmen mit viel Freiraum für innovative Ideen und fachliche Entwicklung
• eine offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und eine Kultur des persönlichen „Du“
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich solide aufgestellten und inhabergeführten Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, inklusive Gleitzeit sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen oder mit einem fairen Zuschlag auszahlen zu lassen
• abhängig vom Aufgabengebiet die Option, nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase und Probezeit an einzelnen Tagen mobil zu arbeiten