Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d)

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Die hebUP GmbH - Heberger Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen - ist Ihr starker Partner im Bereich der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Unsere überdurchschnittliche hohe Übernahmequote im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung von über 80 % sowie unsere erfolgreiche Personalvermittlung resultiert aus strukturierter Projektarbeit, langjährigen Kontakten und einer engen sowie langfristigen Kundenbindung.

Die hebUP GmbH verfügt über 20-jährige Branchenerfahrung sowie ein umfassendes Leistungsspektrum, um Sie als Kandidat bzw. Klient kompetent und lösungsorientiert zu vermitteln bzw. zu beraten.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einem starken Netzwerk aus Geschäftspartnern weltweit. Das Unternehmen bewegt Warenströme über internationale Beschaffungs- und Absatzmärkte und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards, nachhaltige Prozesse sowie langfristige Kundenbeziehungen.

Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde wirtschaftliche Stabilität mit einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander schaffen ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung gefördert werden.

Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen. Gesucht werden engagierte Persönlichkeiten, die gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten und gemeinsam mit einem erfolgreichen Team die Zukunft des Unternehmens gestalten möchten.

Zur Verstärkung unseres Bereichsleiter Finanzen & Controlling suchen wir eine Assistenz (m/w/d)

Freuen Sie sich auf ein attraktives Gesamtpaket: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erwartet Sie eine strukturierte und umfassende Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, das von Respekt, Zusammenarbeit und Offenheit geprägt ist.

Als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO unterstützt du die Finanzleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Du wirkst aktiv an der Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung finanzrelevanter Themen mit und trägst so maßgeblich zu einem effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Themen bei.

• Eigenständige Organisation und Unterstützung des Bereichsleiters FI/CO im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und To-dos
• Koordination von bereichsübergreifenden Themen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

Unterstützung im Finanzbereich:

• Vorbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege, Analyse und Aufbereitung finanzrelevanter Daten
• Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Planungsthemen
• Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen

Projekt- und Prozessunterstützung:

• Mitarbeit bei SAP-/ERP-Themen und Prozessoptimierungen
• Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und KPI-Trackings
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management

Dokumentation & Compliance:

• Strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Audit- und Prüfungsvorbereitungen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation von Finance-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Finanz- und Assistenzumfeld zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP oder Sage) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweisw
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

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• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub

• Moderner Arbeitsplatz mit einem ergonomischen Stuhl und höhenverstellbarem Tisch
• Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee & Wasser
• Mitarbeiterbenefits (z.B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)
• Angenehme Unternehmenskultur durch flache Hierarchien mit positivem und wertschätzendem Arbeitsklima und einer „Du“-Kultur
• Gute Betreuung und Einarbeitung durch ein individuelles Onboarding mit einem Mentor an deiner Seite
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote, (z.B. Sprachkurse, MS Office-Kurse, etc.)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig agierenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche
• Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen

• Diskretion, Berücksichtigung und Einhalten von eventuellen Sperrvermerken
• Detaillierte Informationen zum Kundenunternehmen
• Begleitung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur

Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert!

Die hebUP GmbH verfügt über 20-jährige Branchenerfahrung sowie ein umfassendes Leistungsspektrum, um Sie als Kandidat bzw. Klient kompetent und lösungsorientiert zu vermitteln bzw. zu beraten.