Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Uni­versitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle aka­demische Ausbildung und heraus­ragende For­schung.

Einrichtung: Universitätsverwaltung - VII.5 - Drittmittelreferat
Vergütung: TV-L E9b
Umfang: Vollzeit oder Teilzeit
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet auf zwei Jahre) mit der Option auf Entfristung
Bewerbungsfrist: 23.07.2026

Das sind wir:

Das Referat beschäftigt sich mit Dritt­mitteln, die eine wichtige Finanzierungs­quelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlauf­stelle für alle Drittmittel­themen berät das Drittmittel­referat insbesondere zu finanzi­ellen Aspekten von Projekten.

Wir suchen Sie:

Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)
am Standort München

• Sie begleiten Drittmittel­projekte administrativ und finanziell über den gesamten Projekt­lebens­zyklus hinweg – von der Antrag­stellung über die laufende Projekt­betreuung bis zum Projekt­abschluss.
• Sie beraten Wissen­schaftle­rinnen und Wissen­schaftler sowie Verwaltungs- und Fakultäts­schnitt­stellen zu Fragen der Projekt­abwicklung, insbesondere zu Budgets, Mittel­verwendung, Nachweisen, Berichten und förder­rechtlichen Anforderungen.
• Sie prüfen, strukturieren und koordinieren projekt­bezogene Informationen sowie Unter­lagen und wirken an internen Abstimmungs-, Prüf- und Freigabe­prozessen mit.
• Sie unterstützen die Weiter­entwicklung von Prozessen, Arbeits­hilfen und Standards im Drittmittel­bereich und tragen dazu bei, Abläufe für Wissen­schaft und Verwaltung trans­parent und ver­lässlich zu gestalten.
• Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung über­nehmen Sie auch über­greifende koordinierende Aufgaben, ins­besondere mit Bezug zu komplexeren nationalen und euro­päischen Förder­formaten.

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschul­studium mit ein­schlägiger Aus­richtung oder eine vergleich­bare abgeschlossene Berufs­ausbildung mit fach­spezifischer Zusatz­qualifikation.
• Erfahrung in der finanziellen Abwicklung und/oder Reporting von Drittmittel­projekten, bevor­zugt an einer Hochschule oder einer außer­universitären Forschungs­einrichtung ist wünschens­wert. Idealerweise waren Sie hier­bei auch bereits beratend tätig.
• Kenntnisse europäischer Förder­programme sind von Vorteil oder die Bereit­schaft, sich ver­tieft in diesen Bereich einzuarbeiten.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Micro­soft Office (ins­besondere Excel) und Datenbank­systemen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorg­fältig sowie eigen­verantwortlich und behalten auch bei komplexeren Förder­bedingungen, Fristen und Abstimmungs­prozessen den Überblick.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Team­fähigkeit sowie Service­orientierung mit und sind zuverlässig.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungs­vollen Arbeitsplatz mit guten Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. Die Ein­gruppierung erfolgt ent­sprechend der Qualifikation und der ein­schlägigen Berufs­erfahrung im Rahmen von E9b TV-L.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – wir bieten Ihnen daher flexible Arbeits­zeiten, die Möglich­keit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unter­stützung bei der Kinder­betreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Not­betreuung). Außerdem bieten wir die Möglich­keit zu mobilem Arbeiten (Home­office bis zu 50 % der Arbeits­zeit möglich). Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheits­förderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonder­veranstaltungen, Rabatte und Gut­scheine. Weiterhin unter­stützen wir Ihre Mobilität mit dem Job-Ticket, Lade­stationen für Elektro­autos und vergünstigter Mitglied­schaft bei Share Now (Carsharing).

Weitere Informationen finden Sie unter lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/verwaltung-und-technik/index.html.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

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