Assistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d)

An Werten orientiert, auf die Zukunft ausgerichtet.

Seit 1921 stellen wir unser Können unter Beweis. Gründungs- und Hauptsitz der Bauunternehmung Josef Hebel GmbH & Co. KG ist Memmingen; in München und in Ravensburg unterhalten wir seit langem Niederlassungen.

Mit über 400 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sind wir in den Hauptleistungsbereichen Hochbau, Tiefbau, Schlüsselfertigbau, Bauwerkserhaltung und Projektentwicklung aktiv. Eine Asphaltmischanlage und ein Betonfertigteilwerk fügen unserem Leistungskatalog weitere Pluspunkte hinzu. Diese breite Aufstellung macht uns stark und lässt uns Jahresumsätze von über 100 Mio. Euro realisieren. Mit der Erfahrung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rücken, sind wir somit bereit für Ihre Pläne!

Persönlichkeit und Werte-Kompass unseres Gründers Josef Hebel leben in unserer Unternehmenskultur fort. Das Wohl unserer oft langjährigen Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Denn ihre Kompetenz und ihr Engagement bilden das Fundament für unsere Ausrichtung an Qualität und Nachhaltigkeit bei der Erfüllung individueller Kundenwünsche. Neben einer konsequenten Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter zählt ein partnerschaftliches Verhältnis zu unseren Auftraggebern ebenso zu unseren Ansprüchen wie die starke Verbindung mit unserer Region.

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Schriftverkehr und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und projektspezifischen Dokumenten
• Pflege und Strukturierung von Projektakten sowie des Dokumentenmanagements
• Nachverfolgung von To-do's, Fristen und offenen Vorgängen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Mitwirkung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Abstimmungen und Entscheidungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektalltag
• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Schlüsselfertigbau
• Ansprechpartner für die externe Marketingagentur

• Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen, aber kein Muss!
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Arbeiten in Projektstrukturen
• Sicheres Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• 82% unserer Mitarbeiter:innen empfehlen uns als Arbeitgeber
• 30 Urlaubstage und Urlaubsgeld
• 13. Monatsgehalt (anteilig gemäß Tarif)
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle fachliche Weiterbildungen
• Team-Events
• Pünktliche und verlässliche Bezahlung
• Unbefristete Anstellung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
• Je nach Arbeitsbereich Mobilarbeit und flexible Arbeitszeiten

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