- Zentraler Telefondienst (Mo, Di, Mi, Fr ab 07:15 Uhr und Donnerstagnachmittag)
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Zusammenstellung der Post für das Landratsamt
- Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung
- Auswertung der gesamten Presse, Zusammenstellung und Archivierung wichtiger Presse-Ausschnitte (z.B. E-Paper)
- Organisation der Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial (z.B. Verbrauchsmaterial, Briefbögen, Umschläge, Visitenkarten)
- Anlegen und Auflösen der Umlaufmappen mit Ablage der Zeitschriften, Jahrgangsweise Überprüfung auf Vollständigkeit, ggf. fehlende Exemplare anfordern, Weitergabe an die Buchbinderei zum Binden
- Mithilfe bei Veranstaltungen, Botendienste bei Bedarf
Zwingende Anforderungen:
- Grundkenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Fahrerlaubnis der Klasse 3
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Grundkenntnisse Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)
Wünschenswert wäre auch:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Ausbildungsberuf
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Eine Stellenanzeige von Gemeinde Kissing