Kaufmännische Koordinatorin (m/w/d)

Die Münz-Prägstatt GmbH München ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Münzen und Medaillen. Qualität und Präzision stehen bei uns im Mittelpunkt – jedes Stück ist echte Handarbeit, hergestellt mit modernsten Maschinen, innovativen Prozessen und viel Begeisterung.

Unser familiäres Arbeitsklima ist geprägt von Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung – wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem alle sich wohl fühlen und ihr Bestes geben können.

Für unsere Gesellschaften suchen wir eine kaufmännische Koordinatorin (m/w/d), die firmenübergreifend den Überblick behält, kaufmännische Prozesse steuert und für Struktur, Transparenz und reibungslose Abläufe sorgt.

Deine Rolle bei uns: zentral, verbindend, verantwortungsstark

In dieser Position bist Du die zentrale Ansprechpartnerin für alle kaufmännischen Themen rund um Leasing, Versicherungen, Fördermittel, Einkauf und Vertragsmanagement – in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Produktion und operativem Einkauf.

• Leasing & Maschinenpark: Angebote einholen, vergleichen & aufbereiten; Vertragsorganisation inkl. Unterschriftenlauf; Schnittstelle zur Buchhaltung, Produktion und Banken; Bearbeitung von Rauskauf & Vertragsende
• Kfz-Management: Abwicklung des kompletten Leasingprozesses; Organisation von Policen und Koordination von Übergaben und Rückgaben; vollständige Bearbeitung von Kfz-Schäden; Dokumentenprüfung; eVB-Anforderungen; Inspektionen u.s.w.
• Versicherungen: Vertragsverhandlungen, Höherversicherungen und Austausch mit Maklern, Prüfung und Ablage aller Policen und Beitragsanpassungen; selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen bis zur Erstattung
• Fördermittel: BAFA-Anträge vorbereiten, Fristen überwachen, Unterlagen koordinieren, Austausch mit Behörden
• Einkauf: Kaufmännische Verantwortung, Zusammenarbeit mit der operativen Einkäuferin, Angebotsvergleiche, Vorbereitung und Führen von Verhandlungen, Vertragsmanagement
• Verträge & Prozesse: Verträge prüfen, Kündigungen koordinieren, Neuverhandlungen unterstützen, Prozessoptimierung mitgestalten
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben & Projekte: Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau (m/w/d)
• Erfahrung im produzierenden Umfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderne Arbeitsweise
• Interesse an neuen Technologien und KI-gestützten Prozessen
• Vernetztes Denken, Struktur, Zuverlässigkeit & Kommunikationsstärke
• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Position
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden familiengeführten Unternehmen