Teamassistenz - intern - in Teilzeit (m/w/d)

Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent? Sie haben Spaß daran im gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen erfolgreich zu sein?
Dann suchen wir genau Sie zum Ausbau unserer Teams in Ingolstadt. Als Teamassistenz unterstützen Sie die Disposition im Tagesgeschäft und führen die Fäden im Büro zusammen.
Damit fallen unter anderem die folgenden Tätigkeiten in Ihr Aufgabengebiet:
  

• Empfang von Mitarbeitern, Bewerbern und Besuchern
• Erstellung von Arbeitsverträgen mit dazugehörigen Dokumenten
• Daten- und Zeiterfassung, Datenpflege
• Bewerbermanagement (schalten von Stellenanzeigen, Erfassung von Bewerbungseingängen, Einladungen und Absagen versenden etc.)
• Führung der Personalakten mit Prüfung auf inhaltliche Vollständigkeit und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert (aber nicht zwingend)
• Allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft), Outlook
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Offenes und freundliches Naturell und gute Umgangsformen
• Englischkenntnisse und/oder weitere Fremdsprachen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  
   

• Eine verantwortungsvolle Position in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Eine Beschäftigung mit Perspektive und persönlichen, wie auch fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Geregelte Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen.
• Ein familiäres und faires Miteinander in einem Unternehmen in dem Ideen und Eigeninitiative gewünscht und gefragt sind.
• Flexible Rahmenbedingungen und Zeiteinteilung möglich.

Sie sehen in unserer Ausschreibung Ihre neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Eine Stellenanzeige von Caro Personalservice