- Organisation und Assistenz im Sekretariat der Abteilungsleitung
- Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Meetings
- Telefonische Betreuung interner und externer Ansprechpartner:innen
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Protokollen und Präsentationen
- Übernahme von übergreifenden abteilungsorganisatorischen Aufgaben (z. B. Terminierungen und Verwaltung von Zeit-Konten)
- Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs sowie Übernahme von abteilungsinternen Sonderaufgaben
Eine Stellenanzeige von Joobel