Assistenz in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten (m/w/d)

Wünschst Du Dir eine sinnstiftende Arbeit in einer Non-Profit Organisation mit wertschätzender, familiärer Atmosphäre?

Dann hast Du bei uns die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in Organisation und Verwaltung bei einem gemeinnützigen Träger von Kinderdorfhäusern und naturnahen Kindertagesstätten einzusetzen!

Werde die

ab 01.02.2026 für ca. 15 h/ Woche in einem kleinen, super netten und familiären Team!

Wir bieten Dir

• eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit,

• flexible Arbeitszeiten,

• Vergütung und Zusatzleistungen nach TVöD, inklusive Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge mit 50%iger Bezuschussung durch uns, 30 Tage Urlaub und vieles mehr,
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Supervision und persönliche Entwicklung,
• ein offenes und familiäres Miteinander in der Arbeit mit viel Humor und Herz,
• einen Träger, bei dem ein wertschätzender und zugewandter Umgang untereinander im Mittelpunkt steht und der Dich mindestens 2 Mal pro Jahr zum gemeinsamen Feiern einlädt… 🙂

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Personalbedarfsplanung, Organisation von Mitarbeiterschulungen und Seminaren, sowie das Sicherstellen der Belehrungen zur Arbeitssicherheit,
• IST-Datenpflege und Verwaltung der Förderansprüche in KiBiGweb,
• Unterstützung der Kitaleitungen, Administration und Datenpflege in adebis Kita,
• diverse Meldungen an Gemeinden und Landkreis,
• Korrespondenz und Austausch mit Eltern, Teamleiter*innen, Bezirk, Fachaufsicht, Behörden, Lieferanten und unserer Hauptverwaltung,
• Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsplanung, Führen von Protokollen.

Wir passen sehr gut zusammen, wenn Du

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Erfahrung aus der Verwaltung mitbringst ODER
• eine pädagogische Ausbildung hast, bereits Berufserfahrung in einer Kita sammeln konntest und dabei auch Berührung mit den zum Kita-Alltag gehörenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten hattest,
• gut im Organisieren bist, gerne am Computer arbeitest und Dich schnell in neue Software und Programme einarbeiten kannst,
• Deine berufliche Zukunft im sozialen Bereich siehst und vor allem:
• ein Herz für Kinder hast! :)

Fühlst du dich angesprochen? Dann werde Teil unseres Teams und mach\' einen echten Unterschied im Leben unserer Kinder!

Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Luise Haslbeck (Recruiting)
bewerbung@albert-schweitzer.org
Telefon: +49 8046 18752 16
Mobil/ WhatsApp: +49 173 1537039

Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V.
Geschäftsstelle
Wolfsgrube 6a
82549 Königsdorf

www.albert-schweitzer.org