Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Klinikum Schloß Winnenden mit 572 Betten und rund 1100 Mitarbeitern ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie vor den Toren der Landeshauptstadt Stuttgart für die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg-Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 900 000 Einwohner).

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Steuerung der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Koordination von E-Mails und Telefonaten sowie der Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftspartnerbesuchen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung
• Selbstständige Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen als Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungsprozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsstrategien zur Weiterentwicklung des Klinikums
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenbereichen sowie schrittweise Übernahme von Projektverantwortung
• Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (z.B. BWL, Geisteswissenschaften, etc.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Teamorientierung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift