Mitarbeiter Schulungs- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Die Healthcare Deutschland GmbH ist der Pionier der Heiminfusionen und führender Anbieter hochwertigster klinischer Dienstleistungen im häuslichen Umfeld. Wir bieten bundesweit ein häusliches Betreuungs- und Servicekonzept speziell für chronisch kranke Patienten an, die im Rahmen einer Therapie Infusionen, Injektionen oder ein Training zur Selbstinjektion erhalten. Unsere umfassenden Dienstleistungskonzepte sind ganz darauf zugeschnitten, Patienten mit chronischen Erkrankungen häuslich zu betreuen und dort Hilfestellungen anzubieten. Für uns stehen dabei die Interessen der Patienten im Vordergrund.

• Unterstützung bei der Organisation der Außendienst-Schulungen bundesweit
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen der in- und externen Trainer sowie der Außendienstmitarbeiter (Gesundheits- und Krankenpfleger)
• Verantwortlich für die Raum- und Hotelbuchungen sowie die Sicherstellung der Versorgung der Schulungsteilnehmer (Buchung von Catering, Restaurant, Buffet oder ähnliches)
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern (Angebotsvergleiche, Preisverhandlungen etc.)
• Aufbereitung von Schulungsunterlagen sowie die damit verbundene Dokumentation in unseren internen Systemen
• Mitwirkung beim Aufbau einer internen Akademie
• Planung und Durchführung von Großveranstaltungen wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeste
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau o.ä.
• Erste Erfahrungen in der Schulungsorganisation sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie eine stark ausgeprägte IT-Affinität
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte strukturierte & eigenständige Arbeitsweise

• Wertschätzung sowie eine positive und angenehme Unternehmens- und Teamkultur
• Leistungsgerechte Vergütung + Boni
• Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren
• Verschiedene Benefits, wie Teamevents, Zuschüsse, BAV, Mitarbeiterkarte, Firmenrabatte, E-Bike, u.a.