After Sales Assistenz (m/w/d)

WIR wachsen weiter

und brauchen SIE!

Mit über 200 Spezialisten bauen wir technisch raffinierte Abfüll- und Verpackungssysteme für die Nahrungsmittelindustrie und haben damit weltweit großen Erfolg.
Sie haben die Chance, in einem gesunden, mittelständischen Unternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven mitzuarbeiten.
Wir expandieren und suchen zur Verstärkung unseres Teams:

Wen wir suchen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (gerne auch als Reiseverkehrskaufmann/-frau)
• Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der After Sales Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist routiniert. Neuen EDV-/ERP-Systemen gegenüber sind Sie aufgeschlossen und interessiert
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert. Des Weiteren haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick. Loyalität und Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich
• Einsatzbereitschaft und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Worum es geht

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben eigenständig bearbeiten
• Termine planen, steuern und verwalten
• Besprechungen und Berichtswesen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
• Korrespondenz in deutsch und englisch erstellen
• Beim Planen, Terminieren und Koordinieren von Montageeinsätzen im In- und Ausland mitwirken
• Reiseplanung und Reisebuchungen für das Serviceteam übernehmen
• Ansprechpartner bei Anfragen rund um den After Sales Service für unsere Kunden, Partner und interne Abteilungen
• Telefonische Erstannahme für unsere nationalen und internationalen Kunden bei allen komplexen, serviceorientierten Belangen
• Koordination des technischen Außendienstes (Erstellung von Angeboten, Serviceaufträgen und Montageabrechnungen)
• Vertragsmanagement (Verwaltung von Wartungsverträgen, Listen und Datenbanken pflegen)
• Bei Bedarf Unterstützung anderer kaufmännischer Abteilungen

Was wir bieten

• Ein Umfeld, das durch persönliche Wertschätzung und vertrauensvolle Zusammenarbeit geprägt ist
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hervorragender Perspektive
• Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen
• „GRUNWALD-Sportpalast“, das firmeneigene Fitness-Studio mit über 1.100 qm in fußläufiger Entfernung auf dem Betriebsgelände

Sie sind an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit hervorragender Perspektive interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-33436, vorzugsweise per E-Mail an .

GRUNWALD GMBH

Pettermandstr. 9
88239 Wangen im Allgäu
Telefon