Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Du entlastest die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Du managst Termine, koordinierst Geschäftsreisen und stellst sicher, dass Fristen sowie Aufgaben stets im Blick sind.
• Du bereitest Besprechungen, Workshops und Beiratssitzungen umfassend vor, erstellst aussagekräftige Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle.
• Du begleitest und koordinierst strategische Unternehmensentwicklungs- und Digitalisierungsprojekte und sorgst für die Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente und bist aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse, inklusive der Einführung moderner KI-Tools, beteiligt.
• Du unterstützt bei der Betreuung unserer Immobilien und Beteiligungen, pflegst Vertragsunterlagen und koordinierst externe Dienstleister.

Wir bieten

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Zahlung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen der Logistikbranche.
• Umfassende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodellen und 27 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die vollständige Kostenübernahme für relevante Qualifikationen und Schulungen, die Ihre Karriere als Assistenz der Geschäftsführung vorantreiben.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit ergonomischen Büromöbeln und aktueller Hard- und Software, die effizientes Arbeiten ermöglicht.
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) und regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Managementposition.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und ein sicheres, professionelles Auftreten.
• Führerschein Klasse B.
• Nice-to-have: Erfahrung in der Logistikbranche, im Immobilienbereich oder in mittelständischen Familienunternehmen.
• Nice-to-have: Grundkenntnisse im Projektmanagement und/oder Interesse an Digitalisierungs- und KI-Themen.

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