Projektassistenz Feldbetreuung Hochvoltbatterien (m/w/d)

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Projektassistenz Feldbetreuung Hochvoltbatterien (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Ort: Ulm

• Projektorganisation & Koordination

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Umbauprojekten

• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Absprachen mit allen Stakeholdern

• Koordination von internen und externen Schnittstellen (Werkstatt, Engineering, Lieferanten) zur Gewährleistung eines nahtlosen Projektablaufs

• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Terminlisten und Statusübersichten in enger Abstimmung mit dem Projektmanagement

• Dokumentation & Reporting

• Erstellung und Pflege technischer Unterlagen, Checklisten und Umbauprotokolle gemäß vorgegebenen Standards

• Aufbereitung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Projektmanagement und Stakeholder

• Material- & Ressourcenmanagement

• Unterstützung bei Materialanforderungen, Bestellungen und Lieferverfolgung Zusammenarbeit mit der Beschaffung und Logistik

• Operative Unterstützung vor Ort- Vorbereitung und Begleitung der Umbauphasen am Fahrzeug

• Erfassung von Messwerten, Fotos, Protokollen und technischen Beobachtungen

• Unterstützung beim Troubleshooting durch strukturierte Problemaufnahme

• Kommunikation & Abstimmung

• Administrative Tätigkeiten

• Technisches Grundverständnis (Fahrzeugtechnik, Mechatronik oder vergleichbares) und Kenntnisse in Hochvoltsystemen

• Gute Kenntnisse in Projektarbeit und strukturierter Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Office‑Tools (v. a. Excel, PowerPoint, Teams, JIRA)

• Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein

• Gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Werkstatt, Lieferanten und Projektteam, einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation

• Bereitschaft zur Arbeit im Fahrzeug/Technikum und gelegentlichen Reisen zu Werkstätten

• Dokumentationssicherheit (klar, präzise, nachvollziehbar)

• Hohe Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein bei der Durchführung von Aufgaben

• Deutschkenntnisse (mind. B2), Englisch von Vorteil für die Kommunikation mit internationalen Partnern

• Erste Erfahrung mit Umbauten an HV-Systemen oder Versuchsfahrzeugen
• Grundkenntnisse in HV-Sicherheitsrichtlinien und Arbeitssicherheit

• Kenntnisse in Messdatenerfassung und einfacher Auswertung (z. B. Excel, CSV)