Studienassistenz (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Für die Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Thomas Seufferlein) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studienassistenz (w/m/d)

Bewerbung bis: 15.01.2026
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Befristet

Die Stelle ist in der onkologischen Studienzentrale (Bereich Gastrointestinale Tumore) befristet, mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung im Rahmen eines Forschungsprojektes und in Vollzeit zu besetzen. In der Studienzentrale werden sowohl pharmazeutisch gesponserte als auch eigeninitiierte (akademische) Studien betreut. Das Studienzentrum ist eingebettet in das Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU).

• Selbstständige organisatorische Umsetzung der Studienprotokolle in Zusammenarbeit mit den Ärzten (m⁠/⁠w⁠/⁠d) (Vorbereitung und Begleitung von Patientenvisiten, Erstellung von Worksheets, Probenlogistik)
• Erarbeitung und Dokumentation von studiennotwendigen Quelldaten
• Vorbereitung und Durchführung bzw. Betreuung von Patientenvisiten
• Vorbereitung und Betreuung von Monitorbesuchen sowie Audits des Sponsors und der Überwachungsbehörde
• Verwaltung der Studiendokumente, Studienmaterialien und Studienmedikation
• Ansprechpartner für Patienten (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Ärzte (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriepartner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und CRO´s und effektive Zusammenarbeit mit allen Studienbeteiligten

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf (z.B. Gesundheits- und Krankenpflege, Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinische Dokumentation)
• Abgeschlossene Weiterbildung zur Studienassistenz (m/w/d) / Studienkoordination (m/w/d) wäre wünschenswert
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert, engagiert und verantwortungsvoll in Ihren Projekten
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Belastbarkeit im Umgang mit schwerkranken onkologischen Studienpatienten
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
• Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
• Interessantes Aufgabengebiet mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Personalwohnheim sowie Jobticket