Assistenz im Bereich Sicherheit (m/w/d)

Digitale Trans­formation. Nach­haltig­keit. Friedens­sicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teil­konzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mit­arbeiter­innen und Mit­arbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Techno­logien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familien­unter­nehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Defence GmbH & Co. KG in Überlingen am Bodensee suchen wir eine:

Assistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheit

• Sie unterstützen den Leiter Sicher­heit in allen or­ga­ni­sa­to­ri­schen Be­langen, übernehmen die ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­gaben des Sekre­tar­iats und stehen sowohl der Führungs­kraft als auch den Mitarbeitenden im Bereich Sicherheit bei sämtlichen organisatorischen Anliegen zur Seite.
• Sie übernehmen die Ko­or­di­na­tion und Priori­sie­rung von E-Mails, Anfragen und Terminen.
• Zudem kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbe­rei­tung von Meetings sowie die Orga­ni­sa­tion und Abrechnung von Dienstreisen.
• Die Erstellung pro­fes­sio­nel­ler Präsentationen, Vorlagen und Repor­tings, die Planung von Besuchen sowie die Betreuung von Gästen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeits­profil.

• Eine abgeschlossene kauf­män­ni­sche Berufs­ausbildung mit Berufs­erfahrung in einem administrativen Tätigkeits­feld – vorzugsweise mit einer Vertiefung im Bereich Bü­ro­ma­na­ge­ment oder Reise­ma­na­ge­ment – bildet die ideale Voraussetzung für diese Position.
• Neben einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise können Sie durch Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, ausgeprägte Eigeninitiative und Dienstleistungs­orientierung sowie Kommunikationsstärke überzeugen.
• Ein hohes Maß an Integrität und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Familienunternehmen
• Interne Weiter­bildungs­programme
• Betrieb­liches Gesund­heits­management

Hinweis: Bewer­bungen schwer­behin­derter Men­schen werden bei gleicher Eig­nung bevor­zugt be­handelt. Bei Inte­resse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewer­bung an.