Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (67 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund190 Mitarbeitenden die Aufgaben der unteren Baurechtsbehörde wahr und erfüllt wichtige Aufgaben in den Bereichen Baugenehmigungs- und Bauordnungsverfahren. Außerdem sind dem Baurechtsamt weitere Aufgabenbereiche wie die Überwachung der Einhaltung der erneuerbaren Energien- und Wärmegesetze und des Zweckentfremdungsverbots zugeordnet. Zahlreiche Serviceleistungen wie die allgemeine Bauberatung oder das Archiv runden das Aufgabenfeld ab. Die Abteilung Baurecht ist dabei für stadtweite Aufgaben des Amtes mit besonderen fachrechtlichen Bezügen zuständig. Die Stelle ist im Assistenzteam der Abteilung angesiedelt. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.

• Sie übernehmen die Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung der Abteilung Baurecht einschließlich der zugehörigen Sachgebiete
• Ihnen obliegt die Betreuung der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Gerichten (insb. der Posteingang und -ausgang in Gerichtsverfahren und bei Widersprüchen, die Zusammenstellung, die Überprüfung und der Versand von Akten) und Sie überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen mit rechtsgestaltender Wirkung
• Sie nehmen Anträge und Unterlagen entgegen, prüfen deren formale Vollständigkeit und legen Vorgänge in BAURIS (Fachverfahren) und enaio® (DMS) an
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Verfahrensbeteiligte (z. B. andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen) und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte
• Sie koordinieren und vereinbaren Termine, überwachen Wiedervorlagen sowie Fristen und sorgen für die Erstellung, Fertigung und den Versand baurechtlicher Entscheidungen
• Die Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Bei der Arbeitszeitverteilung sind grundsätzlich der Mittwoch bis Freitag als Arbeitstage abzudecken

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein Abschluss als Verwaltungswirt/-in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen und Freude am Einsatz moderner Medien und Techniken
• Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP und HCL Notes sowie eine große Offenheit für Digitalisierungsprozesse
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 (3.384,62 – 4.223,71 €)/Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen