Instone Real Estate ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten Instone Group und somit einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands. Seit 1991 entwickeln wir bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen - für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands. In dieser Zeit haben wir mehr als 1,4 Millionen Quadratmeter Wohnfläche geschaffen. Durch partnerschaftliche Zusammenarbeit und einen offenen Dialog setzen wir zukunftsweisende Ideen um, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden. Um unserer Leidenschaft und unserem Anspruch an Qualität zu entsprechen, fokussieren wir uns dabei besonders auf die entstehenden Gemeinschaften vor Ort, die bestehenden Nachbarschaften und den Mehrwert, den wir für alle gemeinsam gestalten können. So realisieren wir nachhaltige Werte und Lebensräume, die ökologische und soziale Maßstäbe setzen und übernehmen Verantwortung für eines der dringlichsten gesellschaftlichen Themen unserer Zeit - der Schaffung von bedarfsgerechtem und lebenswertem Wohnraum.
Im Team: Organisation des Empfangsbereichs als "Visitenkarte" unseres Unternehmens
Kooperation: Freundlicher Erstkontakt für Mitarbeitende, Kunden, Partner und Besucher - sowohl vor Ort als auch am Telefon
Koordination: Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
Aufgabenplanung: Durchführung administrativer Aufgaben (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
Mitarbeit: Unterstützung der Projektarbeit durch Eventmanagement
Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
Expertise: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Skills: Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten
Routine: Sicherer Umgang mit MS Office
Nice-to-have: Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent