Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abteilung Integrations­politik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teil­zeit (50 %) und befristet bis zum 07.10.2027 zu besetzen.

Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrations­politik der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Grund­lage dafür bildet seit 2001 das Stuttgarter Bündnis für Integration. Zur Abteilung Integrations­politik mit dem Schwer­punkt Strategie und Konzeption gehören auch die Fach­stelle Migration und das Welcome Center Stuttgart.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind für Sekretariatsaufgaben und die Büro­organisation verantwortlich
• Sie kümmern sich um die Organisation, Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen sowie die Unter­stützung bei der Vor­bereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Sie sind Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzel­personen im Rahmen des Publikums- und E-Mail­verkehrs sowie am Telefon

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büro­management oder eine vergleich­bare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Aus­bildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Video­konferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache
• Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrungen mit Strukturen der Stadt­verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungs­abläufe sind vorteilhaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, eigen­ständiges Arbeiten und Flexibilität

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ayse Özbabacan unter 0711 216-80395 oder ayse.oezbabacan@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personal­rechtliche Fragen zum Ver­fahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren viel­fältigen Karriere­möglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0002/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.