Abteilungsleitung Haupt- und Personalamt (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.03.2026 und unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Allgemeiner Service ist zentraler Dienstleister der Stadtverwaltung und bündelt vielfältige Querschnitts- und Serviceaufgaben – von Einkauf, Servicecenter (115-Behördenhotline), Gebäudemanagement und Veranstaltungsmanagement im Rathausareal, amtsinterner IT bis hin zum Rechnungswesen. Hinzu kommen weitere interne Serviceeinheiten sowie die Steuerung anspruchsvoller Projekte. Kennzeichnend für die Abteilung ist eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen die Leitung der Abteilung mit über 200 Beschäftigten einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht
• Sie verantworten die strategische und organisatorische Steuerung sowie die fachliche Weiterentwicklung der Abteilung und sorgen für die Umsetzung der Abteilungsziele
• Sie stellen ein effizientes operatives Management der vielfältigen Servicebereiche sicher und entwickeln die Dienstleistungen konsequent zukunftsorientiert weiter, insb. in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Servicequalität
• Sie initiieren, steuern und verantworten komplexe Organisations-, Struktur- und Veränderungsprozesse sowie bedeutsame, ämterübergreifende Projekte
• Grundsatzfragen der Abteilungsthemen fallen ebenso in Ihre Zuständigkeit wie die enge Zusammenarbeit mit der Amtsleitung sowie den anderen Ämtern und Eigenbetrieben
• Sie vertreten die Abteilung nach innen und außen sowie in gemeinderätlichen Gremien, übergreifenden Projekten und Arbeitskreisen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) im Bereich Public Management, Rechtswissenschaften, BWL oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit abgeschlossenem Aufstiegslehrgang bzw. Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mind. A 13 gD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung großer Organisationseinheiten, strategischer Steuerung und nachgewiesenem Führungserfolg
• Fundierte aufgabenbezogene Fachkenntnisse, insb. in Verwaltungsorganisation, Haushalts- und Personalwesen einer großen Stadtverwaltung / Landkreisverwaltung und deren Dienstleistungsportfolio
• Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Kooperations- und Kommunikationsstärke
• Außerdem erwarten wir eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Erfahrung im Management von Veränderungsprozessen und deren Umsetzung kombiniert mit sicherem Auftreten sowie ein wertschätzender, moderner Führungsstil

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 16. Im privatrechtlichen Anstellungsverhältnis erhalten Sie eine außertarifliche Vergütung.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Amtsleiter des Haupt- und Personalamts, Bernd Reichert, unter 0711 216-91801 oder bernd.reichert@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 12.03.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 101/0002/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.