Sachgebietsleitung Sitzungsmanagement (m/w/d)

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat, unbefristet und in Vollzeit eine

Sachgebietsleitung (m/w/d) Sitzungsmanagement

• Leitung des Sachgebiets Sitzungsmanagement mit zwei Mitarbeitenden
• Gesamtkoordination der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung während Sitzungen der kommunalen Gremien und Beteiligungen
• Ansprechperson für Fragen von Stadträten, Mitarbeitern und Bürgern
• Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems und der Geschäftsprozesse im Sitzungsmanagement
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Gemeinderats
• Weitere Angelegenheiten des Kommunalrechts

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleich­bares Hochschul­studium mit ein­schlägiger Berufs­erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse des Kommunalrechts und des Verwaltungs­rechts sowie Erfahrung im Sitzungs- und Gremien­management sind wünschens­wert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konflikt­lösungs­kompetenz verbunden mit einem sicheren Auf­treten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verant­wortungs­bewusstsein sowie eine struktu­rierte und eigen­ständige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeits­zeit, auch außerhalb des regulären Arbeits­zeitrahmens
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Rats­informations­systemen

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
• Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
• 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

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