Bürgermeister sucht Organisationstalent

Für das Büro des Bürgermeisters der Gemeinde Salach (ca. 8.200 Einwohner) suchen wir, ab dem 01.10.2025 zu 50% eine engagierte

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters
• Eigenständige Terminorganisation und -koordination, sowie Pflege und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
• Assistenztätigkeiten und Entgegennahme aller Anrufe des Bürgermeisters
• Allgemeine Korrespondenz
• Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr des Bürgermeisters
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs und Verteilung der Hauspost
• Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und Besprechungen, Ablage und digitale Aktenführung
• Koordinierungsaufgaben im Bereich des Bürgerbusses
• Recherchetätigkeiten

Änderungen des Aufgabengebiets sind vorbehalten

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Diskretion
• Hohe Einsatzbereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden und spontanen Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Kundenfreundliches Verhalten und bürgernahes Denken
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Arbeitsstelle in Teilzeit zu 50%
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 08 TVöD
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vielfältige, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Firmenfitness (EGYM WellPass), Jobrad und Mitarbeiterrabatte durch „corporate benefits“

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-28093 bis zum 21.09.2025 über unser Bewerbungsportal.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Personalleiterin Frau Erlebach, unter der **Tel.07162/4008-37**.

Eine Stellenanzeige von Gemeinde Salach