Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d)

• Reutlingen
• Organisation
• Vollzeit
• nach Vereinbarung
• unbefristet
• Kennziffer: 2525555
• 32.000–36.000 €

Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten.

Seit 1994 verbinden wir Unternehmen mit Freelancern aus IT und Engineering. Letztes Jahr haben wir über 2.000 Projekte erfolgreich abgeschlossen. Warum? Weil unser Modell funktioniert. Unsere 350 Mitarbeiter:innen arbeiten am Hauptsitz in Reutlingen und an unseren zehn weiteren Standorten in der DACH-Region, wie München, Hamburg, Berlin, Frankfurt und Zürich.

Seit 2022 sind wir Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe. Das gibt uns zusätzlich Rückenwind für Wachstum und Innovation.

SOLCOM ist ein Hidden Champion – groß genug, um Dir spannende Karriereperspektiven zu bieten, und gleichzeitig klein genug, um ein familiäres und agiles Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Unternehmenskultur lebt von kontinuierlichem Lernen, offenem Austausch und gegenseitiger Unterstützung – in jeder Karrierephase.

Du willst nicht einfach nur einen Job, sondern ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig pusht und bei dem der Spaß nie zu kurz kommt? Dann bist Du in unserem Empfangsteam genau richtig.

Das erwartet Dich

• Gesicht unseres Headquaters: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Bewerber:innen und sorgst mit Deiner freundlichen und kompetenten Art für einen professionellen ersten Eindruck unseres Teams in Reutlingen.
• Kommunikation im Mittelpunkt: Du telefonierst gerne, koordinierst Anfragen souverän und hast Freude am Austausch mit Menschen – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Administration & Recherche: Du führst Internetrecherchen durch, pflegst Daten und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, die den Standort täglich voranbringen.
• Zentrale Ansprechperson: Du bist die wichtigste Kontaktstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen am Standort Reutlingen – in enger Zusammenarbeit mit unseren weiteren Niederlassungen.
• Office Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert.
• Begleitete Einarbeitung: Während Deiner Einarbeitung und darüber hinaus wirst Du von erfahrenen Kolleg:innen begleitet und unterstützt.

Das bringst Du mit

• Büro-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Organisationstalent: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten liegt Dir, und Du übernimmst gerne Verantwortung für unterschiedliche Themen.
• Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. Selbstständigkeit und Sorgfalt gehören zu Deinen Stärken.
• Teamplayer mit Ausstrahlung: Du überzeugst durch Deine offene, freundliche und serviceorientierte Art und arbeitest gern im Team.

Deine Benefits

• Intensive Einarbeitung sowie ein begleitendes Mentoring-Programm
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Coaching über die SOLCOM Akademie – intern und extern
• Bike-Leasing mit Eurorad
• 360€ Internetzuschuss pro Jahr und iPhone zur privaten Nutzung
• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
• Klassiker wie Getränke, Obstkörbe & Paketservice am Standort
• Workation (EU-weit) bis zu 20 Tage & Arbeiten an anderen SOLCOM Standorten
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung mit 900€ Budget
• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mentale Gesundheitsförderung mit OpenUp
• Kita „SOLCOM TigeR“ in Reutlingen
• Familienbegleitzeit – 10 Tage Urlaub bei Geburt für Partner:innen
• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
• Team- & Firmenevents – neben Sommerfest und Weihnachtsfeier auch standortspezifische Events wie Oktoberfest oder Weindorf
• „SOLCOM loves you“-Aktionen, kleine Aufmerksamkeiten im Arbeitsalltag und eigenes Merchandise

Kontakt

Sandra Brandt freut sich auf Deine Bewerbung und ist bei Fragen unter der Telefonnummer 07121/1277-344 für Dich da.

SOLCOM GmbH
Schuckertstraße 1 | 72766 Reutlingen | Deutschland
http://www.solcom.de