Specialist Contract Management (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die Vertragsprozesse im Vertragsmanagementsystem (VMS) und stellen ein einheitliches Vorgehen über alle Standorte hinweg sicher
• Als Key User sind Sie Schnittstelle zwischen den Anwendern und der IT sowie operativer Arm des Business Process Owners
• Sie führen den Support durch und unterstützen die Anwender bei Fragen zur Funktionalität und zu systemseitigen Prozessen, insbesondere im Hinblick auf Störungsmanagement, Risikobewertungen und Fehlerbehebungen ggf. in Zusammenarbeit mit den Anwendungsberatern
• Sie analysieren Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge von Anwendern, entwickeln eigenständig Lösungskonzepte und testen deren Umsetzung in Abstimmung mit den relevanten Stellen
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale, spezifizieren funktionale Erweiterungen gemeinsam mit den Anwendern und Anwendungsberatern und treiben deren Umsetzung im Rahmen des Änderungs-/Releasemanagements voran
• Sie erstellen/ändern Testfälle und führen Funktions-, Integrations- und Berechtigungstests im Rahmen des Änderungs-/Releasemanagements durch
• Sie wirken aktiv im Abweichungsmanagement mit und übernehmen hierbei die Erfassung und Bearbeitung relevanter Vorgänge
• Sie entwickeln das Berechtigungskonzepts und Rollensystem weiter
• Sie verantworten die Erstellung und Pflege von Reportvorlagen und Dashboards
• Sie entwickeln das Schulungskonzept weiter, erstellen und aktualisieren Schulungsunterlagen und führen Anwenderschulungen eigenverantwortlich durch
• Sie übernehmen die Erstellung von Standardverträgen auf Basis unternehmensinterner Vorlagen. Für diese Verträge koordinieren Sie die Kommunikation mit externen Vertragspartnern und führen bei Rückmeldungen oder Änderungswünschen die inhaltliche Prüfung sowie die Verhandlung der Vertragskonditionen
• Sie stellen die einheitliche Anwendung definierter Prozesse sicher und überwachen aktiv den Status laufender Vertragsworkflows und Fristen. Dabei stellen Sie die Datenqualität im VMS sicher und verantworten die Digitalisierung sowie Archivierung der Verträge
• Sie pflegen und verwalten die Vertragsvorlagen (Templates) im VMS und sorgen für deren Aktualität
• Sie bringen rechtliche Anforderungen in die Weiterentwicklung des VMS ein und arbeiten dabei eng mit der Rechtsabteilung zusammen

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit einer wirtschaftsjuristischen oder kaufmännischen Ausbildung, z. B. als Wirtschaftsjurist/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Diplom-Rechtspfleger/in oder Verwaltungsfachangestellte/r mit fachspezifischer Zusatzqualifikation
• Mit Ihrer ersten Berufserfahrung im Vertragsmanagement
• Mit einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten analytischen Denkvermögen
• Mit Ihrer Affinität zu digitalen Tools und Systemen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Mit Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1-Niveau)

Das spricht für Vetter:

• Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten
• Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
• Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Alles rund ums Bewerben & FAQs

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!